Prestation d’organisation de congrès

L'Agence CCC possède une grande expérience dans l'organisation de congrès en France et dans de nombreuses villes européennes.
Nous travaillons régulièrement avec des palais des congrès dans les principales grandes villes de France.

L'Agence CCC intervient sur tout ou partie des volets logistiques suivants :

• Recherche de lieux
• Recherche d'hôtels pour héberger les congrès
• Suivi du programme scientifique
• Création et mise à jour du site internet du congrès (cliquez-ici pour plus de détails sur notre service informatique)
• Mobilisation (cliquez-ici pour connaître nos méthodes de mobilisation)
• Gestion des intervenants (orateurs et modérateurs)
• Etablissement du dossier technique et du plal d'exposition
• Recrutement des hôtesses
• Mise en place de la technique audiovisuelle
• Accueil, émargement et badges (cliquez-ici pour plus de détails sur notre service inscription)

Que ce soit pour organiser toute la logistique d'un congrès ou pour intervenir sur certains volets, l'Agence CCC vous apportera toute l'aide dont vous avez besoin.

Pour plus de renseignements, cliquez ici.

Prestation d’organisation de réunions

L'Agence CCC possède une grande expérience dans l'organisation de soirées de RP sur toute la France dans de nombreux lieux ou hôtels 4 étoiles dans lesquels nous organisons régulièrement des événements.

Grâce à notre réseau associatif et notre maillage régional de la France, nous sommes en mesure de sélectionner localement :

• des intervenants (généralement des médecins spécialistes)
• des animateurs médecins formés aux techniques d'animation (principalement des médecins généralistes)
• des lieux adaptés le plus souvent dans des hôtel/restaurants 4 étoiles avec respect des tarifs DMOS

L'Agence CCC peut aussi effectuer la mobilisation grâce à ses fichiers régionaux qualifiés. Cliquez-ici pour connaître nos méthodes de mobilisation.

Le Jour J, l'Agence CCC gère l'accueil avec l'émargement des médecins et remise de badges ainsi que tout l'aspect audiovisuel (ordinateurs, gestion des ppt, vidéo projecteur et sonorisation si nécessaire).

Après la manifestation, nous générons les rapports de clôture et pouvons sur demande effectuer les déclarations sur le site du CNOM dans le cadre de la loi de transparence.

Que ce soit clé en mains ou uniquement sur certains volets, l'Agence CCC vous apportera toute l'aide dont vous avez besoin.

Pour plus de renseignements, cliquez ici.

Nos méthodes de mobilisation

Pour ses propres manifestations et pour celles de ses clients, l'Agence CCC a acquis une grande expérience dans la mobilisation de médecins. Nous utilisons, selon des schémas bien établis, tous les moyens pour les toucher directement.

Nous disposons avant tout d'un fichier très bien qualifié en médecine générale et dans de nombreuses spécialités. Notre fichier est constamment mis à jour par notre service inscription.

Nous utilisons de manière séquentielle ou en parallèle :

1. L'emailing
   
   

   Nos modèles sont créés graphiquement par le service PAO, puis codés en HTML par le service emailing. Pour l'envoi en masse, nous utilisons une plateforme professionnelle spécialisée qui permet d’optimiser la délivrabilité. Chaque email est passé au Spam test afin de s’assurer qu’il ne sera pas considéré comme spam par les FAI. Après chaque envoi, nous générons un rapport d'émission indiquant l'ensemble des ouvertures et des clics.

2. Les réseaux sociaux
   
   

   	Même si en médecine leur impact reste limité, nous utilisons Facebook et Twitter pour faire la promotion de nos événements.

3. Le SMS
   
   

   	Pour les médecins qui ont bien voulu nous autoriser à utiliser leurs portables, nous envoyons des SMS de confirmation ou de rappels. Ce système est très efficace.

4. Le courrier
   
   

   Très efficace dans certains cas, moins dans d'autres, mais relativement onéreux, nous envoyons des courriers (lettre d'invitation, carte T, programme scientifique) en ciblant le plus finement certaines zones géographiques afin de limiter les coûts. Nous avons développé un outil informatique en interne générant les fichiers cibles à l'aide de différents critères (distance kilométrique, départements, codes postaux ou villes à intégrer, départements, codes postaux ou villes à exclure, médecins libéraux, médecins hospitaliers, etc.)

5. Le phoning
   
   

   	Grâce à notre call center intégré, nous passons plus de 40 000 appels par mois. Cet outil est indispensable car c'est le seul qui garantit au final le contact direct avec le médecin. Nous faisons également un phoning de confirmation à J-1 et le jour J.